Tälle sivulle on koottu tiedot siitä, mitä Kamppailukorporaatio ry:n työyhteenliittymään liittyminen tarkoittaa: miten jäseneksi haetaan, mitä jäsenyys edellyttää ja miten hakemuksessa antamiasi tietoja käsitellään. Sivu on tarkoitettu erityisesti seuratoimijoille, jotka harkitsevat liittymistä ja haluavat tietää etukäteen, mihin ovat sitoutumassa.
Mikä työyhteenliittymä on
Kamppailukorporaatio ry on kamppailulajien työyhteenliittymä — itsenäisten seurojen ja organisaatioiden yhteenliittymä. Yhdistyksen sivut toimivat osoitteessa itf.fi, joka on vain domain, ei yhdistyksen nimi. Mukana on tällä hetkellä esimerkiksi Beomin ja Sasajan ITF-Taekwon-Do-toimintaa sekä Chanbara-seuroja eri paikkakunnilta.
Tärkein periaate on tämä: liittyvä seura säilyy täysin itsenäisenä. Yhteenliittymä ei ota haltuunsa seurasi taloutta, ohjaajia, jäseniä eikä päätöksentekoa. Jokainen seura vastaa jatkossakin itse omasta toiminnastaan, opetuksestaan ja hallinnostaan täsmälleen kuten ennenkin.
Yhteenliittymän tehtävä on koota itsenäiset toimijat saman katon alle. Yhdessä seurat saavat enemmän näkyvyyttä, voivat tehdä yhteistyötä yli laji- ja paikkakuntarajojen ja hyötyä yhteisistä työkaluista ja käytännöistä, joita yhden seuran ei kannattaisi yksin rakentaa. Ajatuksena on, että kokonaisuus palvelee jokaista jäsentä paremmin kuin yksin toimiminen — ilman että kukaan luopuu itsenäisyydestään.
Jäseneksi hakeminen
Jäseneksi haetaan vapaamuotoisella hakemuksella etusivun lomakkeen kautta. Lomakkeella kysytään perustiedot: laji, seuran tai organisaation nimi ja paikkakunnat, ohjaajat, yhteyshenkilö sekä sähköpostiosoite. Muodollisia liitteitä tai pitkiä selvityksiä ei tarvita — riittää, että saamme yhteyden oikeaan henkilöön ja perustiedot toiminnastanne.
Kun hakemus on saapunut, hallitus ottaa hakijaan yhteyttä ja haastattelee tämän. Haastattelun tarkoitus on molemminpuolinen: te saatte kysyä yhteenliittymästä ja me tutustumme seuraanne. Haastattelun jälkeen hallitus joko hyväksyy tai hylkää hakemuksen harkintansa mukaan. Hylkäystä ei tarvitse perustella, eikä hyväksyntä ole automaattista.
Liittymis- ja vuosimaksuista päättää hallitus, ja niistä kerrotaan haastattelun yhteydessä ennen liittymispäätöstä. Kamppailukorporaatio on perustamassa liittojäsenyyttä Suomisportiin, jonka kautta jäsenasioita ja lisenssejä hoidetaan jatkossa. Jäsenyydestä voi myös erota milloin tahansa ilmoittamalla siitä hallitukselle. Liittyminen on siis harkittu askel, mutta ei sitoumus, josta ei pääsisi irti.
Mitä jäsenyys edellyttää
Yhteenliittymä on tarkoitettu vakavasti otettaville, toimiville kamppailulajiseuroille ja -organisaatioille. Hakijalta odotetaan seuraavia asioita:
- toimiva kamppailulajiseura tai -organisaatio, jolla on säännöllistä toimintaa
- nimetyt, tunnistettavat ohjaajat, jotka vastaavat opetuksesta
- hyvä maine ja moitteeton toiminta lajiyhteisössä
- sitoutuminen hyvään hallintotapaan ja urheilun eettisiin periaatteisiin
Nämä edellytykset suojaavat kaikkia jäseniä: kun jokainen mukana oleva toimija täyttää saman perustason, yhteenliittymän nimi ja näkyvyys pysyvät luotettavina ja koko verkoston maine kestää.
Tietosuojaseloste
Tässä osiossa kerrotaan, miten hakemuksessa antamiasi henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Rekisterinpitäjä. Kamppailukorporaatio ry. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: [email protected].
Kerättävät tiedot. Käsittelemme niitä tietoja, jotka annat liittymislomakkeella: lajin, seuran tai organisaation nimen ja paikkakunnat, ohjaajien nimet, yhteyshenkilön nimen sekä sähköpostiosoitteen. Muita tietoja emme kerää.
Käsittelyn peruste ja tarkoitus. Tietoja käsitellään hakemuksesi käsittelemiseksi ja mahdollisen jäsenyyden valmistelemiseksi. Käsittely perustuu sopimusta edeltäviin toimiin rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 artikla 1 kohta b alakohta).
Tietojen käsittelytapa ja säilytys. Lomakkeen tiedot toimitetaan sähköpostitse suoraan yhdistyksen hallitukselle. Tietoja ei tallenneta verkkosivustolle eikä sivuston tietokantaan. Jos hakemus hylätään, tiedot poistetaan käsittelyn päätyttyä. Jos hakemus hyväksytään, jäsenen tiedot säilytetään jäsenyyden ajan ja poistetaan kohtuullisessa ajassa jäsenyyden päätyttyä.
Tietojen luovutukset ja siirrot. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet. Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan lainvastaista. Kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen [email protected].